UBND THỊ XÃ HƯƠNG THỦY
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 373 /HD-PGD&ĐT
V/v Hướng dẫn hoạt động thư viện,
thiết bị trường học năm học 2024-2025

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hương Thủy, ngày 23 tháng 9 năm 2024

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường TH, TH&THCS, THCS
Căn cứ Kế hoạch số 168/KH-UBND ngày 10 tháng 9 năm 2024 của UBND thị
xã Hương Thủy về việc triển khai thực hiện nhiệm vụ phát triển GD&ĐT năm học
2024-2025, nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thư viện, thiết bị trường học, Phòng
Giáo dục và Đào tạo thị xã Hương Thủy triển khai kế hoạch hoạt động thư viện, thiết
bị trường học năm học 2024-2025 theo các nội dung sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1.1. Hoạt động thư viện trường học
- Thư viện trường học là điều kiện cần thiết để đổi mới phương pháp dạy và học,
là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn
diện. Thư viện nhà trường phải có nội dung hoạt động phù hợp công việc của giáo viên
và tâm lý lứa tuổi học sinh, cần phục vụ tốt các hoạt động ngoại khóa của nhà trường.
- Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, tài nguyên thông tin, tích cực huy động các
nguồn lực tham gia xây dựng thư viện trường học; ứng dụng công nghệ thông tin trong
hoạt động quản lý thư viện; xây dựng và khai thác hiệu quả kho học liệu điện tử.
- Tổ chức các hoạt động thư viện phong phú, đa dạng, phù hợp với điều kiện của
các nhà trường: thư viện lưu động, thư viện lớp, thư viện xanh, xây dựng thư viện thân
thiện, tạo không gian đọc sách phù hợp với đối tượng học sinh.
- Thư viện trường học sử dụng hiệu quả phần mềm quản lí thư viện; triển khai
việc cho mượn trả sách thông qua phần mềm quản lí thư viện.
- Tiếp tục xây dựng thư viên đạt các tiêu chuẩn theo quy định của Thông tư
16/2022/TT-BGDĐT ngày 22/11/2022 của Bộ GD&ĐT ban hành quy định tiêu chuẩn
thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông.
1.2. Hoạt động thiết bị trường học
- Triển khai thực hiện Công văn số 9126/UBND-GD ngày 04/10/2021 của UBND
tỉnh Thừa Thiên Huế về kiểm tra, rà soát, chấn chỉnh công tác đầu tư mua sắm trang
thiết bị giáo dục, các trường học thường xuyên tổ chức giám sát, kiểm tra, việc mua
sắm thiết bị dạy học về số lượng, chất lượng, tiến độ và công tác tập huấn, bảo quản,
sử dụng thiết bị dạy học trong nhà trường.
- Rà soát, sắp xếp tất cả các TBDH hiện có theo từng khối lớp, từng học kì, từng
môn vào từng vị trí bảo quản phù hợp để tiện cho sử dụng dạy học và quản lý.

2

- Thống kê, phân loại TBDH, tổ chức thanh lý các đồ dùng thiết bị đã hỏng, quá
hạn sử dụng, từ đó có kế hoạch mua sắm bổ sung, đảm bảo đầy đủ theo danh mục
TBDH tối thiểu được Bộ GD&ĐT quy định.
- Triển khai việc đăng ký sử dụng thiết bị trên hệ thống Cổng thông tin GD&ĐT
(https://qlttgddt.thuathienhue.edu.vn).
II. NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP
1. Công tác quản lí, sử dụng và hoạt động thư viện
a) Sắp xếp và bố trí cán bộ làm công tác thư viện đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ xây
dựng, củng cố và phát triển thư viện trường học phục vụ nâng cao chất lượng dạy và
học nhà trường.
b) Tăng cường bổ sung tài nguyên thông tin cho thư viện trường học, xây dựng
các tủ sách dùng chung cho thư viện trường học: Tủ sách Huế, Tủ sách Huế điện tử,
Tủ sách giáo dục Đạo đức - Pháp luật- Kỹ năng sống, Tủ sách Hồ Chí Minh, Tủ sách
tra cứu, Tủ sách tham khảo, Tủ sách nghiệp vụ, Tủ sách giáo khoa, Tủ sách văn học...
Tủ sách về dạy học thẹo định hướng phát triển phẩm chất năng lực học sinh, Tủ sách
về tài liệu hướng dẫn thực hiện Chương trình giáo dục phô thông 2018 dùng chung
trong nhà trường…
c) Nội dung hoạt động thư viện
- Đối với cấp tiểu học:
+ Đọc sách tại thư viện, không gian mở và mượn sách về nhà; tổ chức tiết đọc tại
thư viện với nhiều hình thức khác nhau, sắp xếp linh hoạt trong thời khóa biểu hoặc
lồng ghép trong các hoạt động giáo dục khác; tổ chức ngày đọc sách, tuần đọc sách,
đọc sách theo chủ đề, thi kể chuyện theo sách, viết về sách; tổ chức hoạt động Ngày
Sách và Văn hóa đọc Việt Nam hằng năm;
+ Hoạt động tiết đọc tại thư viện bảo đảm tối thiểu 02 tiết/học kỳ/lớp, nội dung
do Hiệu trưởng trường tiểu học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;
+ Hoạt động tiết học tại thư viện bảo đảm tối thiểu 01 tiết/học kỳ/môn học hoặc
liên môn do Hiệu trưởng trường tiểu học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;
+ Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên và tối thiểu 80% học sinh toàn trường đọc sách
tại thư viện và mượn sách về nhà hằng năm;
+ Các hoạt động hỗ trợ học tập, kết nối, bao gồm: Tra cứu theo chủ đề; viết, vẽ,
giao lưu cùng tác giả, họa sỹ, khách mời trong lĩnh vực sách thiếu nhi; làm việc nhóm;
tương tác giữa các khối lớp; tổ chức các câu lạc bộ, các nhóm chia sẻ sách, tài liệu về
truyền thống, văn hóa và lịch sử địa phương;

3

+ Các hoạt động tương tác và phát triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao gồm: Giới
thiệu danh mục tài liệu phù hợp theo môn học hoặc chủ đề; tư vấn cho giáo viên trong
việc sử dụng tài nguyên thông tin để thiết kế bài giảng;
+ Thực hiện liên thông thư viện bằng hình thức luân chuyển tài nguyên thông tin
dưới dạng in ấn hoặc chia sẻ tài nguyên thông tin số giữa các thư viện trường học cùng
cấp hoặc cùng địa bàn.
- Đối với cấp THCS:
+ Đọc sách tại thư viện, không gian mở và mượn sách về nhà; tổ chức tiết đọc tại
thư viện với nhiều hình thức khác nhau, sắp xếp linh hoạt trong thời khóa biểu hoặc
lồng ghép trong các hoạt động giáo dục khác; tổ chức ngày đọc sách, tuần đọc sách,
đọc sách theo chủ đề, thi kể chuyện theo sách, viết về sách; tổ chức hoạt động Ngày
Sách và Văn hóa đọc Việt Nam hằng năm;
+ Hoạt động tiết đọc tại thư viện bảo đảm tối thiểu 03 tiết/học kỳ/lớp, nội dung
do Hiệu trưởng trường trung học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;
+ Hoạt động tiết học tại thư viện bảo đảm tối thiểu 01 tiết/học kỳ/môn học hoặc
liên môn do Hiệu trưởng trường trung học quy định phù hợp với chương trình giáo dục;
+ Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên và tối thiểu 80% học sinh toàn trường đọc sách
tại thư viện và mượn sách về nhà hằng năm;
+ Các hoạt động hỗ trợ học tập, kết nối, bao gồm: Tra cứu theo chủ đề; viết, vẽ,
tự làm sách, làm sách cùng tác giả, giao lưu cùng tác giả, họa sỹ, khách mời trong lĩnh
vực sách thiếu niên; làm việc nhóm; tương tác giữa các khối lớp; tổ chức các câu lạc
bộ, các nhóm chia sẻ sách, tài liệu về truyền thống, văn hóa và lịch sử địa phương;
+ Các hoạt động tương tác và phát triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao gồm: Giới
thiệu danh mục tài liệu phù hợp theo môn học hoặc chủ đề; tư vấn cho giáo viên trong
việc sử dụng tài nguyên thông tin để thiết kế bài giảng.
- Thành lập các tổ cộng tác thư viện hàng năm và phân công nhiệm vụ cụ thể cho
từng thành viên. Xây dựng chương trình công tác thư viện cụ thể, phù hợp với kế hoạch
năm học và điều kiện thực tế của nhà trường.
- Mở rộng và bổ sung các bản sách cho mô hình “Tủ sách lớp em” góp phần nâng
cao hiệu quả hoạt động của thư viện trường học, đồng thời tạo thói quen đọc sách
cho học sinh.
- Đảm bảo nguồn kinh phí chi cho hoạt động thư viện, tăng cường phối hơp huy
động các nguồn lực xây dựng và tổ chức các hoạt động thư viện. Tiếp tục đầu tư và
hoạt động thư viện có hiệu quả sau khi được công nhận danh hiệu thư viện.
- Thực hiện nghiêm túc các văn bản hiện hành về hoạt động thư viện trường học
và các loại hồ sơ thư viện trường học.

4

- Hồ sơ thư viện trường học:
1. Sổ kế hoạch hoạt động.
2. Sổ đăng ký tổng quát.
3. Sổ đăng ký cá biệt.
4. Sổ theo dõi báo và tạp chí.
5. Sổ theo dõi nhập, xuất (theo dõi kinh phí hoạt động thư viện).
6. Sổ mượn, trả sách của học sinh.
7. Sổ mượn, trả sách của giáo viên.
8. Biên bản kiểm kê, thanh lý sách.
9. Báo cáo công tác tổ chức, hoạt động thư viện hàng năm (kèm theo minh chứng).
10. Công tác xã hội hóa, góp sách cho thư viện.
- Tiếp tục tham mưu cấp có thẩm quyền lập kế hoạch đầu tư xây mới hoặc cải tạo
thư viện trường TH, TH&THCS, THCS bảo đảm đạt các tiêu chuẩn được ban hành tại
Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22/11/2022 của Bộ GD&ĐT.
2. Công tác quản lí, sử dụng thiết bị dạy học
- Sắp xếp và bố trí cán bộ hoặc giáo viên kiêm nhiệm làm công tác thiết bị đáp ứng
yêu cầu, nhiệm vụ quản lý và sử dụng TBDH đảm bảo hiệu quả.
- Kiểm tra, rà soát thực trạng TBDH hiện có theo Thông tư 37/2021/TT-BGDĐT
ngày 30/12/2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo Ban hành Danh mục thiết bị dạy học tối
thiểu cấp tiểu học; Thông tư số 38/2021/TT-BGDĐT ngày 30/12/2021 của Bộ Giáo dục
và đào tạo Ban hành Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp THCS; Thông tư số
26/2023/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo: Sửa đổi, bổ sung một số quy định tại
Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu ban hành kèm theo Thông tư số 37/2021/TT-BGDĐT
ngày 30 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Danh mục
thiết bị dạy học tối thiểu cấp Tiểu học, Thông tư số 38/2021/TT-BGDĐT ngày 30 tháng
12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Danh mục thiết bị dạy học
tối thiểu cấp Trung học cơ sở, Thông tư số 39/2021/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu
cấp Trung học phổ thông.
- Chủ động bổ sung TBDH đảm bảo theo Danh mục thiết bị dạy học do Bộ Giáo dục
và Đào tạo ban hành.
- Khai thác và sử dụng hiệu quả TBDH hiện có. Quản lý và sử dụng hiệu quả phòng
học bộ môn, phòng máy vi tính, phòng học ngoại ngữ, thư viện, nhà đa năng… (thể hiện
rõ tần suất sử dụng).
- Đảm bảo tuyệt đối an toàn và không gây ô nhiễm môi trường trong quá trình sử dụng
thiết bị, hóa chất trong thí nghiệm, thực hành.
- Phát động phong trào tự làm đồ dùng dạy học nhằm khuyến khích, động viên giáo
viên tự làm thiết bị dạy học, nâng cao hiệu quả các góc hỗ trợ giáo dục phục vụ công tác
dạy và học.

5

- Xây dựng nội quy sử dụng của các phòng thí nghiệm, phòng máy vi tính…
- Xây dựng kế hoạch mua sắm và công tác quản lý TBDH theo từng năm, học kỳ,
tháng, đảm bảo khai thác tối đa tính năng sử dụng của các TBDH phục vụ cho hoạt động
dạy – học và các hoạt động khác.
- Có phương án bảo quản các hóa chất không sử dụng hoặc đã hết hạn sử dụng trước
khi được tiêu hủy một cách an toàn.
- Cán bộ phụ trách thiết bị thực hiện lập hồ sơ, quản lý sổ sách thiết bị để theo dõi như:
+ Hồ sơ: Các biên bản bàn giao tài sản cho cá nhân phụ trách (có họ tên cụ thể), biên
bản rà soát, đề xuất mua sắm thiết bị của các tổ bộ môn, các biên bản nghiệm thu TBDH,
kế hoạch hoạt động thiết bị, kế hoạch mua sắm và bảo quản TBDH, các văn bản hướng
dẫn nghiệp vụ quản lí TBDH.
+ Sổ sách quản lí TBDH tối thiểu gồm:
1. Sổ danh mục giáo dục TBDH.
2. Sổ đăng kí mượn – trả TBDH (Có thể quản lí trực tiếp trên Cổng thông tin điện
tử của Sở)
3. Sổ đầu bài hoặc sổ theo dõi sử dụng phòng TH/BM.
4. Sổ theo dõi tài sản nơi sử dụng.
5. Sổ tiêu hao vật tư, thiết bị.
6. Sổ ghi nhận TBDH tự làm (nếu có).
- Kiểm kê TBDH định kỳ: 2 lần/năm.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với phòng Giáo dục và Đào tạo
- Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện trường học; công tác quản lí và sử dụng
thiết bị dạy học năm học 2024-2025.
- Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các trường TH, TH&THCS, THCS trong công tác tổ
chức quản lý, sử dụng và hoạt động thư viện; Kiểm tra, giám sát việc mua sắm thiết bị dạy
học về số lượng, chất lượng, tiến độ và công tác bảo quản, sử dụng thiết bị dạy học trong
nhà trường.
- Thành lập các tổ cộng tác viên thư viện, thiết bị.

- Tổ chức sinh hoạt chuyên đề chuyên môn cho cán bộ nhân viên thư viện; nhân
viên thiết bị.
- Tổ chức đánh giá và công nhận thư viện trường TH, TH&THCS, THCS.
- Chủ trì, chỉ đạo thực hiện liên thông thư viện giữa các thư viện trường TH,
TH&THCS, THCS.

6

- Tổ chức Hội nghị, tập huấn CBQL, nhân viên thư viện trường TH, THCS theo
Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT.
2. Đối với các trường học
- Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện, thiết bị của nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, bổ sung TBDH, SGK, STK, báo, tài liệu.
- Tổ chức tự đánh giá hoạt động thư viện theo các tiêu chuẩn được ban hành tại
Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22/11/2022 của Bộ GD&ĐT và đề nghị Phòng
GD&ĐT tổ chức đánh giá và công nhận thư viện (nếu có).
- Tổng kết, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng thư viện, thiết bị.
- Triển khai thực hiện liên thông thư viện theo quy định.
- Tham gia hoạt động chuyên đề thư viện, thiết bị trường học theo kế hoạch của
Phòng GD&ĐT.
Trên đây là Hướng dẫn hoạt động thư viện trường học; công tác quản lí và sử dụng
thiết bị dạy học năm học 2024-2025 của Phòng GD&ĐT; Trên cơ sở những nội dung
hướng dẫn này và Quy trình nhiệm vụ hàng tháng theo phụ lục đính kèm, căn cứ vào
tình hình thực tiễn của đơn vị, các Trường xây dựng kế hoạch triển khai hoạt động thư
viện, thiết bị trường học năm học 2024-2025 phù hợp với tình hình thực tế. Trong quá
trình triển khai, nếu có những vấn đề vướng mắc, đề nghị các Trường phản ánh về
Phòng GD&ĐT (qua cán bộ phụ trách thiết bị, thư viện) để kịp thời giải quyết./.
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Như trên;
- Website Phòng GD&ĐT;
- Lưu: VT.

Nguyễn Quang Bình

7

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN, THIẾT BỊ NĂM HỌC 2024-2025
(Kèm theo Công văn số 373 /PGD&ĐT ngày 23 tháng 9 năm 2024 của Phòng GD&ĐT về
việc Hướng dẫn hoạt động thư viện, thiết bị trường học năm học 2024-2025)

Tháng

8/2024

Nội dung công việc
- Lập kế hoạch mua bổ sung tài nguyên thông tin (sách giáo khoa, sách giáo viên,
sách tham khảo…) cho thư viện và thiết bị dạy học năm học 2024-2025
- Rà soát nhu cầu TBDH năm học 2024-2025 có kế hoạch đầu tư mua bổ sung nếu
chưa đảm bảo theo quy định
- Công tác vệ sinh phòng thư viện, TBDH chuẩn bị năm học mới.
- Rà soát các tiêu chuẩn thư viện được quy định tại Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT
ngày 22/11/2022 của Bộ GD&ĐT để đầu tư mua sắm kịp thời.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện, thiết bị của nhà trường (kế hoạch năm,
tháng).
- Xây dựng kế hoạch tổ chức tiết đọc, tiết học tại thư viện.
- Làm các loại sổ sách thiết bị, thư viện theo quy định.
- Thành lập các tổ cộng tác viên thư viện, thiết bị.

9/2024

- Giáo viên đăng kí thiết bị TBDH, phòng thực hành.
- Phát hành sách giáo khoa, sách nghiệp vụ cho giáo viên, bổ sung SGK mới cho
tủ sách dùng chung đồng thời tổ chức cho học sinh mượn SGK phục vụ năm học
mới.
- Phát động phong trào đọc sách trong toàn trường (cán bộ thư viện phối hợp với
tổng phụ trách Đội, bí thư chi đoàn về kế hoạch chỉ đạo và tổ chức thực hiện trong
cả năm học).
- Tổ chức Hội nghị, tập huấn CBQL, nhân viên thư viện trường TH, THCS theo
Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT

10/2024

- Thực hiện việc xử lý kỹ thuật tài liệu.
- Lập kế hoạch giới thiệu sách về chủ đề Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10.
- Xây dựng, củng cố tủ sách Huế, tủ sách đạo đức trong thư viện trường học, Xây
dựng tủ sách kỹ năng sống, tủ sách pháp luật.
- Biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy và học tập của nhà
trường.
- Tổng hợp GV đăng kí TBDH theo tháng.

11/2024

- Chỉ đạo Tổ chức trưng bày, giới thiệu sách theo chủ đề: Nhà giáo Việt Nam.
- Hoạt động giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng sách bài tập, sách tham khảo
phục vụ ôn tập giữa học kỳ 1.
- Tiếp tục việc xử lý kỹ thuật tài liệu.
- Phát động Cuộc thi thiết bị tự làm cấp THCS

12/2024

- Tiếp tục bổ sung sách, tài liệu cho thư viện (chú ý: sách giáo khoa phục vụ học
kỳ 2, sách nghiệp vụ, sách tham khảo và sách đạo đức), tổ chức xử lý kỹ thuật.

Ghi
chú

8

- Giới thiệu và phát hành sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, tham khảo phục vụ học
kỳ 2, tổ chức cho học sinh mượn SGK trong thư viện.
- Hoạt động giới thiệu sách, điểm sách theo chủ đề: Quân đội nhân dân Việt Nam.
- Sắp xếp bảo quản, phân loại kiểm kê, TBDH, báo cáo tình hình mượn và sử cho
Hiệu trưởng.
- Tiếp tục đôn đốc phong trào đọc sách, trong đó hướng vào chủ đề: chào mừng
năm mới, chào mừng ngày thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 3/2.
- Giới thiệu sách theo chủ đề: Chào mừng ngày thành lập Đảng Cộng Sản Việt
Nam.
- Hoạt động kể chuyện sách trong lớp học.
1,2/2025 - Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách cùng với việc sơ kết học
kỳ 1 của nhà trường.
- Hoạt động Giới thiệu danh mục sách phục vụ kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3
và ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh 26/3.
- Tổ chức tự đánh giá hoạt động thư viện theo các tiêu chuẩn được ban hành tại
Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22/11/2022 của Bộ GD&ĐT và đề nghị
Phòng GD&ĐT tổ chức đánh giá và công nhận thư viện (nếu có).
- Tham gia cuộc thi thiết bị tự làm cấp THCS do Sở GD&ĐT tổ chức
3/2025

- Hoạt động Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề Phụ nữ, về Đoàn thanh niên.
- Hoạt động giới thiệu sách, hướng dẫn sử dụng sách phục vụ việc ôn tập, kiểm tra
cuối năm học.

4/2025

- Lập kế hoạch kiểm kê thiết bị, thư viện cuối năm học
- Tiếp tục hướng dẫn học sinh sử dụng sách phục vụ việc ôn tập.
- Tổ chức các hoạt động nhằm Hưởng ứng ngày sách và văn hóa đọc Việt Nam
21/4.
- Tham gia cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc năm 2025.

5/2025

- Kiểm tra, thu hồi sách và thiết bị dạy học.
- Trưng bày, giới thiệu, điểm sách về Bác Hồ nhân kỷ niệm ngày sinh nhật Bác.
- Xử lý kho sách và chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu và các trang
thiết bị của thư viện trong thời gian nghỉ hè.
- Tổ chức kiểm kê TBDH, sách, báo, tài liệu.
- Tổng kết, báo cáo kết quả công tác thiết bị, thư viện trường học.
- Xây dựng kế hoạch dự trù mua sắm, bổ sung TBDH, SGK, STK, báo, tài liệu
cho năm học 2025-2026.