UBND THỊ XÃ HƯƠNG THỦY
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 471/PGD&ĐT
V/v Tổ chức sinh hoạt chuyên môn
thư viện, thiết bị trường học
năm học 2024-2025.

Hương Thủy, ngày 08 tháng 11 năm 2024

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học, TH&THCS, THCS.
Căn cứ kế hoạch số 373/HD-PGD&ĐT ngày 23/9/2024 của Phòng Giáo dục
và Đào tạo (GD&ĐT) về việc hướng dẫn hoạt động thư viện, thiết bị trường học năm
học 2024-2025, Phòng GD&ĐT Thị xã tổ chức và hướng dẫn thực hiện sinh hoạt
chuyên môn thư viện, thiết bị trường học năm học 2024-2025 như sau:
1. Mục đích
- Nâng cao công tác quản lý hoạt động thư viện, thiết bị trường học.
- Nâng cao chất lượng nghiệp vụ thông qua việc tham gia các buổi sinh hoạt
chuyên đề, dự hoạt động thư viện, thiết bị tại các trường học trên địa bàn để học hỏi,
chia sẻ kinh nghiệm.
- Khuyến khích nhân viên thư viện, thiết bị trường học tự học, tự bồi dưỡng
chuyên môn, nghiệp vụ.
2. Yêu cầu
- Việc tổ chức thực hiện phải đảm bảo tính khoa học, thiết thực và phù hợp đối
với nhu cầu thực tiễn trong công tác quản lí và sử dụng thiết bị, thư viện.
- Các đơn vị được phân công thực hiện chuyên đề chịu trách nhiệm về công tác
tổ chức, nội dung chuyên đề đảm bảo nghiêm túc và đạt hiệu quả thiết thực.
3. Cơ cấu và nội dung sinh hoạt chuyên đề
3.1. Chuyên đề thư viện
Thời gian

Đơn vị thực hiện

Phân công phụ trách

12/2024

Trường TH Dạ Lê

Tổ trưởng: Nguyễn Thị Bích Thủy
Tổ phó: Phạm Thị Yến Nhi

4/2025

Trường THCS Thủy Phương

Tổ trưởng: Nguyễn Thị Bích Thủy
Tổ phó: Phạm Thị Yến Nhi

2

* Nội dung sinh hoạt
- Hình thức triển khai tiết đọc, tiết học tại thư viện.
- Xây dựng và hình thành hệ thống biểu ghi và mục lục liên hợp trong việc
liên thông thư viện theo hướng dẫn TT 16.
- Xây dựng mô hình thư viện xanh, thư viện thân thiện, thư viện lớp em, tủ
sách Huế.
- Chuyển đổi số trong công tác quản lý thư viện, xây dựng mục lục điện tử
thay cho mục lục truyền thống.
3.2. Chuyên đề thiết bị

Thời gian

Đơn vị thực hiện

12/2024

TH&THCS Dương Hòa

4/2025

THCS Thủy Thanh

Phân công phụ trách
Tổ trưởng: Nguyễn Thị Hoài Phương
Tổ phó: Lê Thị Thanh
Tổ trưởng: Nguyễn Thị Hoài Phương
Tổ phó: Lê Thị Thanh

* Nội dung sinh hoạt
- Xây dựng hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lí thiết bị dạy học, phòng thực
hành, phòng bộ môn.
- Việc rà soát, thống kê, phân loại TBDH, tổ chức thanh lý các đồ dùng thiết
bị đã hỏng, quá hạn sử dụng, từ đó có kế hoạch mua sắm bổ sung, đảm bảo đầy
đủ theo danh mục TBDH tối thiểu được Bộ GD&ĐT quy định.
- Đánh giá chất lượng và hiệu quả sử dụng TBDH ở trường phổ thông.
- Tổ chức sắp xếp TBDH theo từng khối lớp, từng học kì, từng môn vào
từng vị trí bảo quản phù hợp để tiện cho sử dụng dạy học và quản lý.
- Quản lí, sử dụng thiết bị trên cổng thông tin giáo dục đào tạo
(https://qlttgddt.thuathienhue.edu.vn).
4. Tổ chức thực hiện
- Từ 11/11/2024 đến trước ngày 15/11/2024, tổ trưởng tổ thư viện, thiết bị
tổ chức phiên họp với toàn thể cán bộ thư viện, thiết bị để thống nhất chuyên đề,
kế hoạch, thời gian, địa điểm sinh hoạt.
- Tổ trưởng gửi Kế hoạch sinh hoạt chuyên đề về Phòng GD&ĐT chậm
nhất trước ngày 19/11/2024 để phê duyệt và theo dõi.

3

- Trường được lựa chọn để tổ chức sinh hoạt chuyên đề tạo điều kiện thuận
lợi nhất về thời gian, cơ sở vật chất, … cho các buổi sinh hoạt.
- Căn cứ lịch hoạt động trên đề nghị đại diện cán bộ quản lí, cán bộ thư
viện, cán bộ thiết bị sắp xếp thời gian để tham dự đầy đủ.
- Quá trình tổ chức sinh hoạt chuyên đề cần có biên bản thể hiện rõ thời
gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung sinh hoạt, tồn tại, hạn chế và kiến
nghị đề xuất (nếu có), gửi biên bản cho Phòng GD&ĐT (qua đ/c Hoa) để theo dõi,
tổng hợp chung.
Trên đây là kế hoạch sinh hoạt chuyên môn thư viện, thiết bị trường học
của Phòng GD&ĐT, đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện theo
các nội dung và yêu cầu trên./.
Nơi nhận :
- Như trên;
- Website PGD&ĐT;
- Lưu: VT.

TRƯỞNG PHÒNG

Nguyễn Quang Bình